Используйте «таблицу термометра» для отслеживания своих рабочих целей

Aug 02, 2023

Для повышения производительности существует множество наглядных пособий, от раскрашенных вручную часов до досок визуализации, которые вы можете использовать для дополнительного повышения производительности. Если вы ищете что-то новое, диаграмма термометра может оказаться именно тем, что вам нужно для визуализации ваших целей и отслеживания прогресса.

График термометра — это то, на что он похож: это график, который показывает ваш прогресс в виде термометра, который заполняется до тех пор, пока вы не достигнете определенной температуры, которая представляет вашу цель. Например, если у вас есть цель получить от продаж 10 000 долларов за месяц, ваш термометр будет показывать суммы в долларах, где температура будет на настоящем термометре старой школы. Вы продолжаете заполнять его до тех пор, пока не достигнете (или не превзойдете) свою цель, что дает вам визуальное представление о том, где вы находитесь.

По словам Trump Excel, если вы хотите сделать это в цифровом формате и поделиться этим со своими коллегами по электронной почте, это несложно сделать. В Excel создайте два столбца. Слева будут целевые даты, поэтому, если вы ставите цель на месяц вперед, разделите ее на четыре недели, указав дату каждого понедельника в этом столбце. В правом столбце укажите цель на каждую неделю. Если цель — объем продаж в 10 000 долларов США в месяц, каждая из дат должна соответствовать кратному 2500 долларам США. Пропустите строку и создайте еще две строки: % достижения и % цели, где % достижения всегда будет равно 100 %, а процент достижения будет обновляться еженедельно, чтобы показать, насколько далеко вы продвинулись к ее достижению.

Нажмите кнопкуВставлять вкладку, затем кнопку «Вставить столбец или гистограмму». Вам нужна 2D-кластерная колонка, и как только вы ее получите, нажмите кнопкуДизайнвкладка, затемПереключить строку/столбец . Щелкните правой кнопкой мыши второй столбец, нажмитеФорматирование серии данныхи на открывшейся панели выберитеВторичная ось для выравнивания столбцов на диаграмме. У вас будут две перекрывающиеся вертикальные оси с разными значениями, поэтому щелкните правой кнопкой мыши по той, что слева, и выберитеФормат оси ; когда появится соответствующая панель, измените максимальное связанное значение на 1, а минимальное связанное значение на 0. Затем просто удалите ось справа, щелкните правой кнопкой мыши оставшийся столбец на диаграмме и нажмитеФорматирование серии данных снова. На панели настройте ее так, чтобы не было заливки, а линия границы была сплошной и имела цвет, соответствующий полосе. Далее наведите порядок, удалив заголовок диаграммы, все линии сетки или маркеры осей, а также легенду. Видите, как он начинает выглядеть как термометр?

Оттуда щелкните правой кнопкой мыши вертикальную ось слева и нажмитеФормат оси , затем используйте появившуюся панель, чтобы установить для основного типа деления значение «внутри», используя раскрывающееся меню. Выберите схему диаграммы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберитеФормат области диаграммы прежде чем форматировать его, как раньше, без заливки, но обязательно избавьтесь от линии границы. Наконец, наВставлять вкладку, вставьте круглую форму и залейте ее тем же цветом, что и полоса. Выровняйте его по низу, чтобы он выглядел как термометр.

Это, по общему признанию, сложно. Если вам нравятся проекты Excel, молодец! Если нет, вступите в клуб и купите его, чтобы разместить его на своем рабочем месте.

Таблицы термометров настолько популярны, что существует множество вариантов. Вот некоторые из них, которые мне нравятся: